Сначала определите, что нужно доказать
Для консультации важны дата и тема, для дизайна — перечень файлов и версия, для длительной услуги — период и действия. Выберите документ под фактический результат.
Не путайте акт и чек
- акт — исполнение и приёмка;
- чек — расчёт в режиме НПД;
- платёж — движение денег;
- ТЗ — заранее согласованный результат.
Сделайте акт содержательным
Укажите задание, период, переданные материалы, замечания и дату. Не подписывайте заранее и не используйте одинаковую пустую формулировку каждый месяц.
Если акт не используется
Закрепите альтернативу: отчёт, подтверждение в системе, письмо о приёмке или иной след. Он должен быть доступен обеим сторонам и связан с договором.
Выберите доказательство под тип результата
Для отчёта, макета или ремонта акт удобно связывает результат, дату и замечания. Для регулярной небольшой услуги договор может предусматривать иной подтверждаемый порядок — отчёт, реестр, электронное принятие.
Чек подтверждает расчёт и налоговый статус операции, но не всегда показывает качество и объём. Поэтому не подменяйте им приёмку там, где возможен спор о результате.
- что передано;
- когда проверено;
- какие замечания остались;
- какие права и исходники получены.
Что уточнить до окончательного решения
Исполнитель передаёт серию макетов: акт перечисляет файлы и дату, а чек подтверждает оплату.
Выберите документ под реальный результат.
Не дублируйте актом несуществующую услугу.
Опишите мотивированные замечания и срок приёмки.
Не смешивайте эти ошибки: считать чек подтверждением качества; подписывать акт до передачи результата.
Для оформления
Связанные документы
Проверка материала
Правовая основа и обновление
Редакционная проверка источников выполнена 8 августа 2026 года. Перед важным действием проверьте, не изменились ли нормы и обстоятельства вашей ситуации.
