Какие документы нужны при работе с самозанятым

До начала

1. 01

   данные исполнителя и проверка статуса;

2. 02

   договор с предметом и ценой;

3. 03

   ТЗ или заказ;

4. 04

   условия прав и конфиденциальности при необходимости.

Во время исполнения

Сохраняйте согласования результата и изменений, а не ежедневные распоряжения как начальник. Новый объём оформляйте отдельным заданием или изменением.

При приёмке

Акт, отчёт, переданные файлы или иное доказательство должны показывать, что именно получено. Формальная строка «услуги оказаны» слабее конкретного перечня.

После платежа

Получите чек с корректным заказчиком и суммой, свяжите его с оплатой и сохраните. Если статус утрачен, не продолжайте прежнюю схему автоматически — проверьте новый порядок.

Соберите досье по этапам

До работы сохраните проверку статуса и подпишите договор с заданием. По ходу фиксируйте изменения объёма. После результата оформите приёмку, платёж и чек; один чек без описания результата не закрывает остальные вопросы.

Для дизайна, кода, текста и фото добавьте документ о правах и перечень исходников. Для доступа к данным — условия конфиденциальности и возврата материалов.

Не собирайте лишние паспортные данные «на всякий случай»: каждый документ должен иметь понятную цель.

Финальная проверка по вашей ситуации

Компания принимает отчёт по акту и хранит чек самозанятого вместе с платёжным поручением.

• Сохраняйте проверку статуса на релевантную дату.
• Связывайте чек с договором и услугой.
• Храните версии задания и сдачи результата.

Не смешивайте эти ошибки: собирать лишние персональные документы без цели; полагаться только на скриншот приложения.