Шапка и охват
Укажите стороны, ИНН, договор или перечень договоров, валюту и точные даты периода. Зафиксируйте, по чьим данным составлена каждая колонка. Начальное сальдо должно вытекать из предыдущей сверки или расшифровки, а не появляться неизвестной суммой.
Таблица операций
По датам перечислите накладные, УПД, акты, возвраты, корректировки, платежные поручения и зачеты с номерами и суммами. Разделите дебет и кредит последовательно для выбранной стороны. В конце рассчитайте обороты и конечное сальдо с формулировкой, кто и кому должен.
Подписание
Передайте документ лицу, имеющему полномочия подтверждать расчеты; при сомнении запросите доверенность. Если данные расходятся, используйте отметку и протокол разногласий. Для ЭДО сохраняйте исходный структурированный документ и электронные подписи. Дата подписания отличается от последней даты периода.
Что акт не подтверждает
Согласованное сальдо не доказывает качество товара, приемку спорной работы или правомерность каждого штрафа без соответствующих документов. Поэтому перед подписанием выделите нестандартные начисления и проверьте их основание. Не удаляйте первичку после сверки: акт помогает сопоставить учет, но не содержит всех фактов хозяйственной жизни.
Пример
Акт охватывает договор поставки № 7 за июль: начальный долг 50 000, отгрузки 300 000, оплаты 280 000, конечный долг покупателя 70 000. Каждая сумма имеет номер УПД или платежки. Такая таблица позволяет восстановить расчет и найти пропущенную операцию.
Официальные источники
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
- ФНС: утвержденные форматы электронных документов — форматы УПД, актов и актов сверки
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
