Что указать
ФИО, паспортные данные и адреса сторон; номер и дату договора; место и точное время передачи. Для техники — марка, модель, серийный номер, пробег или наработка; для мебели — описание и количество; для квартиры — адрес, ключи, показания счетчиков и опись. Стоимость можно указать для оценки риска, но она не заменяет цену договора продажи.
Состояние и комплектность
Перечислите царапины, сколы, неработающие функции, следы ремонта и расходные материалы. Запишите результат проверки включением, количество ключей, зарядные устройства, инструкции и документы. Приложите датированные фото, сославшись на них в акте; общая фраза «состояние хорошее» оставляет спор нерешенным.
Подпись и возврат
Каждая сторона получает экземпляр. Исправления подтверждают обе подписи. При возврате составляют новый акт и сопоставляют состояние с исходным с учетом нормального износа. Если передает представитель, проверьте полномочие на передачу или прием конкретного имущества.
Пример фрагмента
«Ноутбук Lenovo, серийный № X123, зарядное устройство 65 Вт; на крышке царапина 3 см, экран без повреждений, включен и загружен; фото 1–4 являются приложением». При возврате новая трещина экрана будет отличима от зафиксированной царапины.
Минимальный образец акта
Акт приёма-передачи к договору № … от … Город …, дата …. Передающая сторона: ФИО, паспорт …; принимающая сторона: ФИО, паспорт …. Передано имущество: наименование, марка/модель, серийный номер, количество, комплектность. Состояние и дефекты: …. Вместе переданы документы, ключи и принадлежности: …. Стороны проверили …; замечания принимающей стороны: … / отсутствуют. С момента подписи риск и обязанность хранения определяются основным договором. Акт составлен в двух экземплярах. Подписи.
Для возврата используйте отдельный акт с новым состоянием и перечнем повреждений; не переписывайте задним числом первоначальный документ.
Официальные источники
- ГК РФ, часть первая — форма сделок, обязательства, полномочия, изменение и прекращение договора
- ГК РФ, часть вторая — специальные правила о купле-продаже, поставке, аренде, подряде, услугах, комиссии и экспедиции
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
