Провести построчную сверку
Проверьте начальное сальдо, период, валюту, договоры, отгрузки, возвраты, платежи, зачеты и конечное сальдо. Разница часто возникает из-за разных дат признания операции, неверного назначения платежа или отсутствующего документа. Не переносите старое неподтвержденное сальдо одной строкой без расшифровки.
Оформить разногласия
На самом акте сделайте заметную запись о подписании с разногласиями и ссылку на приложение. В протоколе укажите номер строки, показатель контрагента, показатель вашей стороны, сумму расхождения, причину и реквизиты первичного документа. Итогом покажите признанную и спорную суммы отдельно.
Подпись и отправка
Проверьте полномочия подписанта, особенно если акт может оцениваться как признание долга. Направьте акт и протокол единым комплектом через ЭДО или с доказательством доставки. Предложите срок для обмена недостающими документами. Электронный формат акта сверки ФНС не делает его обязательным для каждой компании.
Пример
Контрагент показывает долг 510 000 рублей, а учет компании — 410 000: платеж 100 000 ошибочно отнесен на другой договор. В протоколе указывают дату и номер платежки, признают 410 000 и просят перенести платеж. Подпись «с разногласиями по приложению № 1» не подтверждает спорные 100 000.
Официальные источники
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
- ФНС: утвержденные форматы электронных документов — форматы УПД, актов и актов сверки
- ГК РФ, часть первая — форма сделок, обязательства, полномочия, изменение и прекращение договора
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
