Договор на съёмку мероприятия
Зафиксируйте результат «фото- и видеоматериалы мероприятия», ключевые условия, сроки и приёмку.
Как хотите получить договор?
Выберите самостоятельное заполнение или подготовку документов под вашу ситуацию.
Договор на съёмку мероприятия фиксирует предмет, объём и подтверждаемый результат: фото- и видеоматериалы мероприятия. Стороны отдельно согласуют ключевые условия исполнения, сроки, расчёты, приёмку и ответственность.
Кому нужен этот документ
- Заказчикам, которым нужен проверяемый результат: фото- и видеоматериалы мероприятия
- Исполнителям в сфере «съёмку мероприятия»
- Физлицам, самозанятым, ИП и организациям
- Сторонам, которым важно заранее согласовать объём, сроки и приёмку
Ключевые условия договора
Укажите характеристики результата «фото- и видеоматериалы мероприятия», порядок исполнения и проверки.
- Права на результат
- Способы использования, территория и срок
- Исполнитель может показать результат в портфолио?
- Передаются исходные файлы?
- Сторонние материалы и лицензии
- Дата и время съёмки / трансляции
Что входит
- План мероприятия
- Программа
- Зоны события
- Фото, видео
- Часы работы
- Количество готовых материалов
- Согласия гостей
- Публикация
- Хранение исходного видео
- Задание / перечень / смета
- Календарный план
- Акт выполненных работ
Какие данные понадобятся
Подготовьте заранее — заполнение займёт около 9 минут.
- 1 Статусы и реквизиты обеих сторон
- 2 Описание предмета и результата
- 3 Сроки, цена и порядок оплаты
- 4 Порядок сдачи и приёмки
- 5 Права на результат
- 6 Способы использования, территория и срок
- 7 Исполнитель может показать результат в портфолио?
- 8 Передаются исходные файлы?
- 9 Сторонние материалы и лицензии
Приёмка и приложения
акт выполненных работ с проверкой результата. Дополнительные документы зависят от согласованных этапов, имущества и способа приёмки.
- Согласование задания
- Исполнение
- Сдача и приёмка
- Фото- и видеоматериалы мероприятия
- Подтверждение передачи результата
Частые ошибки
Каждый риск связан с условием, которое лучше согласовать заранее.
- Стороны по-разному понимают согласованный объём: «программа и зоны события».
- Ожидания сторон по пункту «фото, видео и часы работы» не совпали.
- Использованы несогласованные позиции по условию «количество готовых материалов».
- Возник спор о границах пункта «согласия гостей и публикация».
Частые вопросы
Предмет и объём, результат «фото- и видеоматериалы мероприятия», сроки, цену, порядок оплаты, сдачи и мотивированных замечаний.
Заказчиком и исполнителем могут быть физлицо, самозанятый, ИП, ИП на НПД или организация; реквизиты указываются по выбранному статусу.
Состав зависит от ответов: при этапах добавляется календарный план, при выборе отдельного акта — акт сдачи-приёмки, а передача имущества может оформляться самостоятельным актом.