Договор на организацию мероприятия
Зафиксируйте результат «организованное мероприятие и итоговый отчёт», ключевые условия, сроки и приёмку.
Как хотите получить договор?
Выберите самостоятельное заполнение или подготовку документов под вашу ситуацию.
Договор на организацию мероприятия фиксирует предмет, объём и подтверждаемый результат: организованное мероприятие и итоговый отчёт. Стороны отдельно согласуют ключевые условия исполнения, сроки, расчёты, приёмку и ответственность.
Кому нужен этот документ
- Заказчикам, которым нужен проверяемый результат: организованное мероприятие и итоговый отчёт
- Исполнителям в сфере «организацию мероприятия»
- Физлицам, самозанятым, ИП и организациям
- Сторонам, которым важно заранее согласовать объём, сроки и приёмку
Ключевые условия договора
Укажите характеристики результата «организованное мероприятие и итоговый отчёт», порядок исполнения и проверки.
- Дата и продолжительность мероприятия
- Площадка
- Количество гостей / участников
- Программа, тайминг и результат
- Оборудование, технический или бытовой райдер
- Перенос, отмена и возврат предоплаты
Что входит
- Формат и программа мероприятия
- Дата, место и число гостей
- Тайминг
- Площадки и подрядчики
- Оборудование и технический райдер
- Бюджет и смета
- Дополнительные расходы
- Согласование изменений
- Проверка программы мероприятия
- Отмена и перенос
- Отчёт исполнителя и акт оказанных услуг
Какие данные понадобятся
Подготовьте заранее — заполнение займёт около 9 минут.
- 1 Статусы и реквизиты обеих сторон
- 2 Описание предмета и результата
- 3 Сроки, цена и порядок оплаты
- 4 Порядок сдачи и приёмки
- 5 Дата и продолжительность мероприятия
- 6 Площадка
- 7 Количество гостей / участников
- 8 Программа, тайминг и результат
- 9 Оборудование, технический или бытовой райдер
Приёмка и приложения
акт выполненных работ с проверкой результата. Дополнительные документы зависят от согласованных этапов, имущества и способа приёмки.
- Согласование задания
- Исполнение
- Сдача и приёмка
- Организованное мероприятие и итоговый отчёт
- Подтверждение передачи результата
Частые ошибки
Каждый риск связан с условием, которое лучше согласовать заранее.
- Программа мероприятия изменена без согласования.
- Не разделена ответственность подрядчиков.
- Бюджет превышен дополнительными расходами.
- Не определены последствия отмены или переноса.
Частые вопросы
Предмет и объём, результат «организованное мероприятие и итоговый отчёт», сроки, цену, порядок оплаты, сдачи и мотивированных замечаний.
Заказчиком и исполнителем могут быть физлицо, самозанятый, ИП, ИП на НПД или организация; реквизиты указываются по выбранному статусу.
Состав зависит от ответов: при этапах добавляется календарный план, при выборе отдельного акта — акт сдачи-приёмки, а передача имущества может оформляться самостоятельным актом.