Договор на делопроизводство и обработку документов
Зафиксируйте результат «обработанные и систематизированные документы», ключевые условия, сроки и приёмку.
Как хотите получить договор?
Выберите самостоятельное заполнение или подготовку документов под вашу ситуацию.
Договор на делопроизводство и обработку документов фиксирует предмет, объём и подтверждаемый результат: обработанные и систематизированные документы. Стороны отдельно согласуют ключевые условия исполнения, сроки, расчёты, приёмку и ответственность. Также подходит для запроса «обработка документов».
Кому нужен этот документ
- Заказчикам, которым нужен проверяемый результат: обработанные и систематизированные документы
- Исполнителям в сфере «делопроизводство и обработку документов»
- Физлицам, самозанятым, ИП и организациям
- Сторонам, которым важно заранее согласовать объём, сроки и приёмку
Ключевые условия договора
Укажите характеристики результата «обработанные и систематизированные документы», порядок исполнения и проверки. Учитывает также формулировку «обработка документов».
- Периодичность или этапы услуги
- Подтверждение результата / формат отчёта
Что входит
- Потоки документов
- Регистрация
- Правила систематизации
- Маршруты
- Номенклатура
- Сроки хранения
- Реестры
- Передача дел
- Возврат бумажных оригиналов
- Календарный план
- Акт оказанных услуг
Какие данные понадобятся
Подготовьте заранее — заполнение займёт около 9 минут.
- 1 Статусы и реквизиты обеих сторон
- 2 Описание предмета и результата
- 3 Сроки, цена и порядок оплаты
- 4 Порядок сдачи и приёмки
- 5 Периодичность или этапы услуги
- 6 Подтверждение результата / формат отчёта
Приёмка и приложения
акт оказанных услуг или мотивированные замечания. Дополнительные документы зависят от согласованных этапов, имущества и способа приёмки.
- Согласование задания
- Исполнение
- Сдача и приёмка
- Обработанные и систематизированные документы
- Подтверждение передачи результата
Частые ошибки
Каждый риск связан с условием, которое лучше согласовать заранее.
- Условие «потоки документов» описано недостаточно точно.
- Состояние или срок передачи по пункту «регистрация и маршруты» не подтверждены.
- Нарушен согласованный период по пункту «номенклатура и сроки хранения».
- Документ по пункту «реестры и передача дел» неполон или не передан.
Частые вопросы
Предмет и объём, результат «обработанные и систематизированные документы», сроки, цену, порядок оплаты, сдачи и мотивированных замечаний.
Заказчиком и исполнителем могут быть физлицо, самозанятый, ИП, ИП на НПД или организация; реквизиты указываются по выбранному статусу.
Состав зависит от ответов: при этапах добавляется календарный план, при выборе отдельного акта — акт сдачи-приёмки, а передача имущества может оформляться самостоятельным актом.
Да. Это другое распространённое название того же предмета и подтверждаемого результата.