Договор на архивные услуги
Зафиксируйте результат «упорядоченный архив и опись», ключевые условия, сроки и приёмку.
Как хотите получить договор?
Выберите самостоятельное заполнение или подготовку документов под вашу ситуацию.
Договор на архивные услуги фиксирует предмет, объём и подтверждаемый результат: упорядоченный архив и опись. Стороны отдельно согласуют ключевые условия исполнения, сроки, расчёты, приёмку и ответственность.
Кому нужен этот документ
- Заказчикам, которым нужен проверяемый результат: упорядоченный архив и опись
- Исполнителям в сфере «архивные услуги»
- Физлицам, самозанятым, ИП и организациям
- Сторонам, которым важно заранее согласовать объём, сроки и приёмку
Ключевые условия договора
Укажите характеристики результата «упорядоченный архив и опись», порядок исполнения и проверки.
- Периодичность или этапы услуги
- Подтверждение результата / формат отчёта
Что входит
- Состав архива
- Правила систематизации
- Возврат бумажных оригиналов
- Систематизация
- Индексы
- Опись
- Сроки хранения
- Передача упорядоченных дел
- Календарный план
- Акт оказанных услуг
Какие данные понадобятся
Подготовьте заранее — заполнение займёт около 9 минут.
- 1 Статусы и реквизиты обеих сторон
- 2 Описание предмета и результата
- 3 Сроки, цена и порядок оплаты
- 4 Порядок сдачи и приёмки
- 5 Периодичность или этапы услуги
- 6 Подтверждение результата / формат отчёта
Приёмка и приложения
акт оказанных услуг или мотивированные замечания. Дополнительные документы зависят от согласованных этапов, имущества и способа приёмки.
- Согласование задания
- Исполнение
- Сдача и приёмка
- Упорядоченный архив и опись
- Подтверждение передачи результата
Частые ошибки
Каждый риск связан с условием, которое лучше согласовать заранее.
- Условие «состав архива» описано недостаточно точно.
- Ожидания сторон по пункту «систематизация и индексы» не совпали.
- Нарушен согласованный период по пункту «опись и сроки хранения».
- Состояние или срок передачи по пункту «передача упорядоченных дел» не подтверждены.
Частые вопросы
Предмет и объём, результат «упорядоченный архив и опись», сроки, цену, порядок оплаты, сдачи и мотивированных замечаний.
Заказчиком и исполнителем могут быть физлицо, самозанятый, ИП, ИП на НПД или организация; реквизиты указываются по выбранному статусу.
Состав зависит от ответов: при этапах добавляется календарный план, при выборе отдельного акта — акт сдачи-приёмки, а передача имущества может оформляться самостоятельным актом.