Комплект до платежа
В договоре назовите результат, цену, срок, приемку, права на материалы и порядок исправления недостатков. Для конкретной задачи оформите приложение или задание. Проверьте ИНН в сервисе ФНС на дату выплаты и сохраните результат. Не включайте график работы, должность и подчинение внутренним правилам заказчика.
Документы после исполнения
Для разовой консультации факт оказания можно подтвердить отчетом и перепиской; для дизайна, ремонта или разработки лучше подписать акт с перечнем переданных результатов и замечаний. В назначении платежа укажите договор, этап и отсутствие НДС в соответствии со статусом получателя. После поступления денег самозанятый обязан передать чек.
Что проверяет бухгалтерия
Сумма и дата в чеке должны соответствовать фактическому расчету, ИНН заказчика — платежным реквизитам, а наименование — реальной операции. Если исполнитель аннулировал чек, запросите новый или документы о возврате. Один чек может относиться к авансу, но в его наименовании следует ясно указать авансовый характер платежа.
Пример
ООО оплачивает копирайтеру 40% аванса. До платежа оно сохраняет проверку НПД; в платежке пишет «аванс по договору № 5». Самозанятый формирует чек «Аванс за тексты по договору № 5». После сдачи стороны подписывают акт и аналогично оформляют чек на остаток.
Официальные источники
- Федеральный закон № 422-ФЗ о НПД — статус плательщика НПД, расчеты и обязательные реквизиты чека
- ФНС: проверка статуса плательщика НПД — проверка статуса по ИНН на конкретную дату
- ФНС: формирование и передача чека самозанятым — сроки, способы передачи и исправление чека
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
