Проверить происхождение продукции

Попросите самозанятого описать, что он производит сам, из каких материалов и на каком этапе появляется готовый товар. Если он лишь закупает готовые вещи и передает их покупателю с наценкой, название договора поставки не устраняет запрет перепродажи для НПД. Смешанный ассортимент разделите до подписания.

Сделать предмет партии определимым

В рамочном договоре установите способ согласования спецификаций, а в каждой спецификации — наименование, характеристики, количество, цену и срок. Для индивидуального изделия добавьте макет, материал или образец. Формулировка «товар в ассортименте поставщика» без механизма выбора оставляет спор о содержании партии.

Настроить приемку и документы

Определите место передачи, упаковку, проверку количества и видимых недостатков, срок сообщения замечаний и документы на партию. Накладная или акт фиксируют хозяйственное исполнение, а чек НПД — расчет. Не подменяйте один документ другим и связывайте их номером заказа.

Перепроверять статус перед оплатой

Получите результат официальной проверки на дату платежа и условие об уведомлении при снятии с учета. Если статус утрачен или товар оказался перепродажным, остановите автоматическую оплату и определите корректный налоговый маршрут. Изменение статуса не переписывает задним числом фактически переданный товар, но влияет на последующие расчеты.

Ключевые правовые ориентиры

  • Физлицо вправе вести разрешенную для НПД деятельность без регистрации ИП, кроме видов, для которых профильный федеральный закон требует такую регистрацию.
  • Лица, перепродающие товары или имущественные права, по общему правилу не вправе применять НПД; продажа собственной продукции требует отдельной проверки остальных ограничений.
  • Поставка предназначена для предпринимательских или иных не бытовых целей и исполняется в согласованные сроки.
  • Условие о товаре согласовано, когда договор позволяет определить его наименование и количество.
  • Официальный сервис ФНС позволяет проверить статус плательщика НПД по ИНН на конкретную дату.
  • При расчете плательщик НПД формирует и передает чек по правилам закона; этот налоговый документ не удостоверяет все параметры приемки партии.

Что проверить до действия

  • Товар изготовлен самозанятым или приобретен для перепродажи?
  • Не относится ли товар к иной запрещенной или специально регулируемой категории?
  • Можно ли определить наименование и количество каждой партии?
  • Как подтверждаются статус НПД, передача товара и расчет?
  • Что произойдет при утрате статуса до оплаты следующей партии?

Практический пример

Кондитер на НПД поставляет компании наборы печенья собственного изготовления. В спецификации стороны описывают состав, вес, упаковку, 120 наборов и дату передачи. К закупленным кружкам, которые кондитер хотел добавить без переработки, режим НПД не применяют как к перепродаже и выводят их из заказа. Компания принимает наборы по накладной, проверяет статус на дату оплаты и сохраняет отдельный чек НПД с номером партии.

Риски и ошибки

  • Не проверено собственное производство.
  • Ассортимент не определим.
  • Чек заменяет приемку.
  • Статус проверен только при подписании.
  • В поставку включена скрытая трудовая функция.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

После проверки товара и статуса зафиксируйте партии в договоре поставки: Открыть документ.