К основному содержанию
DogovorBot
≈ 8 минут Поставка и посредничество

Договор поставки

Поставка товара между ИП и организациями: разовая, регулярная, партиями, по заявкам или спецификациям. Договор, спецификация, накладная или УПД и акт расхождений.

Сначала вы увидите предварительный просмотр документа, затем сможете скачать чистовую версию.

Кому нужен этот документ

  • Поставляете товар оптом организациям и предпринимателям
  • Закупаете сырьё, материалы или товар для перепродажи
  • Работаете партиями по заявкам или спецификациям
  • Нужен понятный порядок приёмки и возврата брака

Спор о поставке — это почти всегда спор о приёмке

Большинство конфликтов начинается с того, что товар привезли не в том количестве или с браком, а зафиксировать это нечем. В комплекте есть акт об установленном расхождении, сроки заявления возражений и правила о том, что происходит дальше: допоставка, возврат денег, уменьшение цены, замена товара или устранение недостатков.

  • Пять режимов поставки, включая заявки и спецификации
  • Приёмка по количеству и по скрытым недостаткам со сроками
  • Акт об установленном расхождении по количеству и качеству
  • Недопоставка: допоставить, вернуть деньги или уменьшить цену
  • Переход риска случайной гибели при самовывозе и перевозчике
  • НДС 20 %, 10 % или без НДС при упрощённой системе

Что входит

  • Договор поставки — отдельным файлом
  • Спецификация на партию с ассортиментом, количеством и ценой
  • Товарная накладная, УПД или акт приёма-передачи — по вашему выбору
  • Акт об установленном расхождении по количеству и качеству
  • Форма заявки покупателя — для поставок по заявкам и партиями

Какие данные понадобятся

Подготовьте заранее — заполнение займёт около 8 минут.

  1. 1 Что поставляется, ассортимент и количество
  2. 2 Статусы поставщика и покупателя, режим НДС
  3. 3 Стоимость партии и порядок оплаты (предоплата, постоплата, отсрочка)
  4. 4 Способ поставки и адрес, сроки поставок
  5. 5 Срок приёмки и порядок действий при недопоставке и браке
  6. 6 Размер неустойки за просрочку

Частые ошибки

Именно из-за них документ перестаёт работать. Мастер закрывает каждую.

  • Не согласовано количество и ассортимент — договор рискует остаться незаключённым в этой части.
  • Нет сроков приёмки и порядка заявления возражений — претензии по браку потом трудно доказать.
  • Поставщик на упрощённой системе выделяет НДС в документах, не понимая последствий.
  • Не определён момент перехода риска при доставке перевозчиком — спорят, кто отвечает за груз в пути.
  • Неустойка без ограничения общего размера — суд, как правило, снижает её по статье 333 ГК РФ.

Частые вопросы

Поставка — это купля-продажа между предпринимателями: товар передаётся для использования в предпринимательской деятельности, а не для личных, семейных или домашних нужд (статья 506 ГК РФ). Отсюда особые правила о периодах поставки, восполнении недопоставки и приёмке.

Если гражданин покупает товар для личных нужд, это розничная купля-продажа, и применяется Закон «О защите прав потребителей» независимо от названия договора. Мастер прямо предупредит об этом, если вы укажете покупателем физическое лицо.

И то и другое допустимо: товарная накладная подтверждает передачу, а универсальный передаточный документ совмещает передаточный документ и счёт-фактуру. В мастере можно выбрать любой вариант или простой акт приёма-передачи — выбранный документ войдёт в комплект.

Составьте акт об установленном расхождении в срок приёмки, укажите расхождения и требование: допоставить, вернуть деньги, уменьшить цену, заменить товар или устранить недостатки. Акт входит в комплект, а порядок действий описан в договоре (статьи 511, 518, 520 ГК РФ).

Нотариус для поставки не нужен, но есть ограничения: оборот алкоголя, лекарств, оружия и других лицензируемых товаров требует разрешений, маркируемые товары — регистрации в системе маркировки, а крупные и нестандартные контракты (аккредитивы, залог товара в обороте, международная поставка) стоит показать юристу до подписания.

DogovorBot помогает подготовить типовые документы. Сервис не заменяет индивидуальную юридическую консультацию в сложных ситуациях — для них есть проверка специалистом.