Кто за что отвечает
Поставщик согласует с покупателем товар, количество, ассортимент и сроки. Покупатель направляет заявки, проверяет товар и заявляет недостатки. Плательщик обязуется оплатить определенные счета за покупателя, но не приобретает товар, если договор прямо не устанавливает иное. Запишите, прекращает ли его платеж долг покупателя и остается ли покупатель обязанным при неплатеже третьего лица.
Документы и налоги
В счете и платежном поручении укажите договор поставки, покупателя и основание оплаты третьим лицом. Отгрузочные документы оформляют на фактического покупателя или грузополучателя, а не автоматически на плательщика. Счет-фактура и УПД должны отражать реальную хозяйственную операцию; налоговые последствия стороны проверяют отдельно.
Возвраты и сверка
Определите, кому поставщик возвращает переплату, кто получает деньги при возврате товара и кто подписывает акт сверки. Установите обмен заявками и уведомление всех трех сторон о зачете платежа. Иначе покупатель и плательщик могут одновременно потребовать возврат одной суммы.
Пример
Застройщик покупает кирпич, а инвестор оплачивает счет непосредственно заводу. УПД подписывают завод и застройщик; в платежке инвестор пишет «оплата за ООО X по договору поставки № 12». Соглашение говорит, что долг застройщика прекращается после зачисления денег, а переплата возвращается инвестору только с письменным подтверждением покупателя.
Официальные источники
- ГК РФ, часть первая — форма сделок, обязательства, полномочия, изменение и прекращение договора
- ГК РФ, часть вторая — специальные правила о купле-продаже, поставке, аренде, подряде, услугах, комиссии и экспедиции
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
- ФНС: УПД как первичный документ и счет-фактура — назначение УПД и условия его использования
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
