Как описать товар
В спецификации указывают марку, класс, размер, цвет, производителя, единицу измерения, упаковку и применимый ГОСТ или ТУ. Для бетона — класс прочности и подвижность, для металлопроката — марку стали и профиль, для сухих смесей — партию и срок годности. Заявка считается согласованной только после подтверждения поставщиком цены и срока.
Доставка на объект
Определите адрес, окно приемки, требования к пропускам, кто разгружает и оплачивает простой. Укажите грузополучателя и полномочия лица, подписывающего документы. Риск случайной гибели связывают с конкретным моментом передачи; транспортная накладная не заменяет фиксацию качества и количества товара.
Приемка
При получении пересчитайте места, осмотрите упаковку, сверьте маркировку и документы качества. Видимые расхождения внесите в УПД или отдельный акт с фото до использования материала. Для скрытых недостатков установите срок уведомления и порядок отбора образцов с участием поставщика. Не смешивайте производственный дефект с повреждением из-за хранения на стройплощадке.
Пример
Поставляются 20 тонн арматуры А500С диаметром 12 мм двумя партиями. В заявке есть дата и адрес, в УПД — масса партии, приложен сертификат качества. При приемке выявлена коррозия части пачек: покупатель делает отметку, фотографирует маркировку и вызывает поставщика, не укладывая спорную арматуру в конструкцию.
Официальные источники
- ГК РФ, часть вторая — специальные правила о купле-продаже, поставке, аренде, подряде, услугах, комиссии и экспедиции
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
- ФНС: утвержденные форматы электронных документов — форматы УПД, актов и актов сверки
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
