Что делать при недопоставке товара

Расчёт недостающей части партии

По накладной ресторан получил сто упаковок, фактически на паллете девяносто две. Комиссия пересчитывает места, сверяет вес и маркировку, составляет акт до смешивания с другими запасами и сообщает перевозчику и поставщику. Исправление цифры только в своей копии накладной оставило бы происхождение расхождения неясным. Требование указывает восемь недостающих единиц, их стоимость, нужную дату допоставки и судьбу оплаченной суммы. Пересортицу, недостачу и дефект качества не объединяют в одно число. Поставщику дают возможность проверить документы, а товар и упаковку сохраняют настолько, насколько это разумно для конкретного ассортимента.

Доказательства объёма фактической передачи

• Сверить спецификацию, накладную, маркировку мест, вес и акт расхождений.
• Немедленно уведомить поставщика согласованным каналом и предложить участие в проверке.
• Указать недостающее количество, цену, срок допоставки и судьбу частично принятой партии.

Ошибки смешения недопоставки и брака

Исправить накладную в одностороннем порядке без акта, фото и уведомления поставщика.

• Смешать недопоставку, пересортицу и дефект качества в одном требовании без расчёта.

Ведомость остатка по номенклатуре

Начните с поштучной сверки заявки, накладной, упаковочных мест и реально принятого товара. Для отсутствующих позиций сохраните маркировку соседних коробок и сведения перевозчика. После установления масштаба разрыва составьте рабочий вариант: допоставка, изменение следующей партии или отдельный денежный расчёт без смешения с качественными замечаниями. Склад и закупки подписывают одну ведомость расхождений, чтобы количество в учётной системе, обращении перевозчику и коммуникации с поставщиком оставалось одинаковым.