Определить роль спецификации

Прочитайте рамочный договор: приложение может подтверждать отдельную сделку, заказ или только технические параметры. От этого зависит, что именно изменять.

Разделить исполненное и будущее

Отметьте изготовленные, оплаченные, отгруженные и принятые позиции. Для исполненного используйте корректирующие документы по фактическому событию, а не новую коммерческую договорённость задним числом.

Выбрать форму изменения

Для нескольких точечных строк подойдёт допсоглашение с таблицей; при множестве правок безопаснее утвердить новую редакцию и прямо прекратить действие прежней на будущее.

Синхронизировать связанные условия

Проверьте итоговую цену, НДС при применимости, график, доставку, приёмку, маркировку и оплату. Каждая ссылка в счёте и накладной должна вести к правильной версии.

Подписать и разослать комплект

Соблюдайте согласованный ЭДО и полномочия подписантов. Сохраните обе версии и доказательство даты, с которой применяется изменение.

Ключевые правовые ориентиры

  • Стороны вправе изменить договор по взаимному соглашению, если закон или договор не устанавливают иное.
  • Соглашение об изменении совершается в форме основного договора, если из закона, договора или обычая не следует иное.
  • В поставке документы должны позволять определить товар и количество конкретной партии.
  • Изменение договора действует в согласованный момент, но не уничтожает автоматически уже возникшие последствия и исполнение.

Что проверить до действия

  • Является ли спецификация частью договора или отдельным заказом?
  • Какая версия и партия изменяются?
  • Что уже оплачено, изготовлено, отгружено или принято?
  • Какие строки меняются и с какой даты?
  • Требует ли основной договор специальной формы, согласования или ЭДО?
  • Нужно ли корректировать цену, НДС, сроки и передаточные документы?

Практический пример

Рамочный договор поставки содержит спецификацию № 4 на 100 кресел двух цветов. До производства покупатель просит заменить 30 синих кресел на серые и перенести только эту часть партии на неделю; аванс уже оплачен, но отгрузки не было. Стороны подписывают допсоглашение к договору и спецификации № 4 с таблицей изменяемых строк, новой датой и неизменной общей ценой. Счёт и будущий УПД ссылаются на новую редакцию. Они не удаляют исходный файл и не оформляют изменение прошлой датой. Если бы 20 кресел уже приняли, эта часть осталась бы в первоначальной спецификации и передаточных документах.

Риски и ошибки

  • Не указан изменяемый документ.
  • Переписана исполненная партия.
  • Противоречат цены.
  • Не соблюдён ЭДО.
  • Не подтверждены полномочия.
  • Накладная ссылается на старую версию.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

В договоре поставки закрепите правила спецификаций, а каждое изменение связывайте с точной партией, версией и датой применения: Открыть документ.