Проверить функцию УПД
УПД может совмещать счет-фактуру и первичный документ либо использоваться только как первичка. Сверьте дату факта хозяйственной жизни, стороны, содержание операции, измерители, должности и подписи — обязательные реквизиты статьи 9 закона № 402-ФЗ. Для услуг напишите конкретный вид и период, для работ — переданный результат и этап.
Сопоставить с договором
Если договор прямо требует двусторонний акт как условие приемки или оплаты, один УПД может не выполнить договорную процедуру, пока стороны не изменят условие. Для строительного подряда и иных специальных случаев применяются особые документы и правила. Также отдельный акт удобен для перечня дефектов, испытаний и приемочной комиссии.
Электронные документы с 2026 года
С 2026 года ФНС ориентирует электронный обмен отгрузочными документами на действующий формат УПД; отмена прежних XML-форматов не запрещает бумажные акты. Поэтому различайте формат электронного обмена и гражданско-правовую необходимость приемки. Храните исходный XML и электронные подписи, а не только визуализацию PDF.
Пример
Консультант ежемесячно направляет УПД со строкой «Консультационные услуги за август по договору № 4», суммой, датой и подписями; договор допускает УПД как документ приемки — отдельный акт дублирует сведения. Для монтажа линии УПД без протокола испытаний не закрывает предусмотренную договором техническую приемку.
Официальные источники
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
- ФНС: утвержденные форматы электронных документов — форматы УПД, актов и актов сверки
- ФНС: УПД как первичный документ и счет-фактура — назначение УПД и условия его использования
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
