Подготовка файла и маршрута

Сверьте ИНН, КПП, период, валюту, договоры, начальное и конечное сальдо. Выберите формат, который принимает контрагент и оператор, и убедитесь, что приглашение к обмену принято. Не прикрепляйте случайную печатную форму, если стороны договорились использовать утверждённый структурированный формат.

Подписание и отправка

Выберите сертификат уполномоченного лица, проверьте срок его действия и полномочия. После подписания адресуйте пакет конкретной организации и при необходимости приложите расшифровку операций. Названия экранов зависят от сервиса; юридически важны файл, подпись и зафиксированный маршрут, а не цвет интерфейсного статуса.

Ответ и архив

Сохраните квитанции оператора и время доставки. Ответ без разногласий и протокол расхождений имеют разный смысл; при расхождениях формируют новую согласованную редакцию, а не заменяют исходник без следа. Экспортируйте документы и проверочные данные так, чтобы подпись можно было подтвердить после завершения доступа к кабинету.

Ключевые правовые ориентиры

  • ФНС публикует утверждённый электронный формат акта сверки взаимных расчётов.
  • Юридическая равнозначность электронного документа зависит от вида подписи и применимых правил взаимодействия.
  • Срок и основание хранения акта определяют по его роли в учётном и доказательственном комплекте; операторские квитанции дополнительно сохраняют как практическое подтверждение маршрута доставки.

Что проверить до действия

  • Как выбрать формат акта?
  • Кто подписывает документ?
  • Как найти получателя и отправить пакет?
  • Какие статусы подтверждают доставку и ответ?
  • Как оформить расхождения и сохранить архив?

Практический пример

Бухгалтер отправляет акт за полугодие. До подписи обнаруживается старый КПП контрагента, поэтому получатель и маршрут исправляются. Контрагент возвращает протокол с одной непринятой оплатой; обе стороны сохраняют первый акт, квитанции и исправленную сверку, а не трактуют первоначальную доставку как согласие с долгом.

Риски и ошибки

  • Направить документ карточке другого юридического лица.
  • Удалить первую редакцию после получения разногласий.
  • Сохранить только визуальный PDF без подписи и квитанций.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2027-02-26.

Связанные материалы

Следующий шаг

Если требуется не сверка, а исходный договорный документ, выберите подходящий раздел каталога: Выбрать документ в каталоге.