Займ от учредителя компании

Выберите правильную экономическую форму

Если деньги предполагается вернуть, это займ; если увеличивается капитал или имущество передаётся без возврата, нужны другие документы и последствия. Название должно совпадать с намерением сторон.

Разделите роли участника и контрагента

• кто подписывает за компанию;
• есть ли конфликт интересов;
• нужно ли одобрение;
• каким решением подтверждена сделка.

Проведите деньги прозрачно

Переводите на счёт компании с назначением по договору. Личные оплаты поставщикам учредителем без заранее оформленного основания усложняют учёт суммы займа.

Изменение или прощение долга — отдельное решение

Продление, отказ от процентов и прекращение обязанности могут иметь корпоративные и налоговые последствия. До подписи такого документа проведите бухгалтерскую и юридическую проверку фактов.

Разделите роли учредителя и кредитора

В договоре физическое лицо или компания выступает займодавцем, а общество — заёмщиком; корпоративный статус сам по себе не заменяет реквизиты сторон. Проверьте, кто подписывает за общество и нет ли конфликта интересов.

Переводите деньги на счёт общества с назначением по договору. Возврат, проценты, возможное прощение долга или последующая капитализация — разные действия, каждое требует отдельного решения и учётной проверки.

• основание полномочий директора;
• срок и ставка;
• банковские документы;
• решения об одобрении при необходимости.

Что передать для предметной помощи

Учредитель перечисляет деньги на аренду офиса: платёж прямо связан с подписанным договором займа.

• Не смешивайте займ с вкладом в капитал или финансовой помощью.
• Проверьте конфликт интересов и корпоративные процедуры.
• Возврат проводите со счёта компании по документам.

Не смешивайте эти ошибки: вносить деньги без назначения и договора; возвращать больше согласованного без расчёта.