Матрица обязанностей
Перечислите декларации и расчёты, бухгалтерскую отчётность, банки, кассу, зарплату, сверки и ответы на требования. Для каждой задачи определите: кто готовит, кто утверждает и подписывает, дедлайн клиента на документы, дедлайн исполнителя и канал обмена.
Клиент остаётся ответственным перед государством за организацию учёта и достоверность представляемой отчётности; договор распределяет внутренние убытки, но не переносит публичную обязанность на аутсорсера.
Доступы и данные
Не передавайте личные пароли директора. Используйте отдельные полномочия, машиночитаемую доверенность и журнал доступа, где применимо. Определите обработку персональных данных, коммерческую тайну, резервные копии и возврат базы при прекращении.
Практический пример
Исполнитель сдаёт НДС и прибыль; клиент загружает первичку до 5-го числа и утверждает декларацию за два дня до срока. Если документ пришёл позже, договор описывает пересчёт и уточнённую отчётность.
Каркас договора бухгалтерского сопровождения
Предмет: исполнитель ведёт участки … и готовит отчётность …; восстановление учёта и аудит не входят без отдельного задания. Исходные данные: заказчик передаёт первичные документы через … не позднее …; отвечает за их достоверность. Календарь: зарплата, платежи, декларации и ответы на требования — по приложению. Доступы: роли в банке и кабинетах, запрет передачи паролей, отзыв доступа при прекращении. Приёмка и цена: ежемесячный отчёт, срок замечаний, абонентская плата и отдельные работы. Ответственность: кто исправляет ошибки и оплачивает санкции при вине каждой стороны; конфиденциальность и возврат базы.
Приложите матрицу операций и календарь: без них формула «полное бухгалтерское обслуживание» остаётся неопределённой.
Приёмка и ответственность
Ежемесячный отчёт перечисляет выполненные операции и открытые риски. Лимит ответственности не должен покрывать умысел; штраф налогового органа возмещается лишь при доказанной связи с нарушением исполнителя, а не автоматически.
Ошибки
Не определить первичку, обещать «нулевые налоговые риски», передать единственный ключ ЭП, не предусмотреть выгрузку базы, считать акт достаточным без отчёта.
Источники
- Закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — официальные материалы Минфина по бухгалтерскому учёту.
- ФНС: налоговая и бухгалтерская отчётность.
- ГК РФ, статьи 779–783 — официальный текст.
Проверено 25.08.2026.
Документ
Выбрать договор в каталоге и приложить матрицу отчётности и обмена первичкой.
