Настроить правила обмена

Закрепите оператора или канал, идентификаторы сторон, допустимую подпись, форматы, дату получения и порядок исправления документа. Проверьте полномочия представителя заказчика.

Разложить комплект по ролям

Передайте договор и задание до исполнения, акт — после применимого факта приемки, счет — для платежных реквизитов. Не создавайте акт на будущую услугу ради технического закрытия задачи.

Подписать и доставить

Подпишите только итоговую версию выбранным видом подписи, отправьте ее нужному участнику и сохраните сертификат или данные проверки, квитанцию оператора и статус доставки.

Выдать чек НПД

Сформируйте чек в «Моем налоге» с корректным заказчиком, суммой и наименованием услуги в срок статьи 14, соответствующий способу расчета, и передайте его отдельно. При исправлении сохраните связь версий.

Ключевые правовые ориентиры

  • Письменная форма может соблюдаться электронным способом, позволяющим воспроизвести содержание и достоверно определить подписанта.
  • Юридическая сила электронной подписи зависит от ее вида и соблюдения установленных законом или соглашением условий.
  • Счет и чек самозанятого выполняют разные функции; при расчете чек формируют и передают заказчику.
  • Срок формирования и передачи чека НПД определяется способом расчета по статье 14 Закона № 422-ФЗ.
  • Статус плательщика НПД проверяется по ИНН на конкретную дату официальным сервисом ФНС.

Что проверить до действия

  • Какие документы нужно передать?
  • Что договор говорит об электронном обмене?
  • Какой вид подписи принимает заказчик?
  • Кто подписывает со стороны заказчика?
  • Когда получена оплата и сформирован чек?

Практический пример

Самозанятый дизайнер согласовал с ООО обмен через оператора ЭДО и простую приемку ежемесячным актом. Договор и задание стороны подписали до начала работы, затем исполнитель направил акт за август и сохранил квитанцию доставки. После оплаты он сформировал чек НПД на фактически полученную сумму и отправил его бухгалтерии; ранее выставленный счет остался только платежным документом.

Риски и ошибки

  • Не согласован вид подписи.
  • Перепутаны счет и чек.
  • Потеряна квитанция доставки.
  • Документ подписал неуполномоченный аккаунт.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-11.

Связанные материалы

Следующий шаг

Закрепите канал, подпись и состав электронного комплекта: Открыть документ.