Как оформить основание
Составьте письмо должника плательщику либо трехстороннее соглашение. Укажите ФИО или наименования всех лиц, реквизиты основного договора, кредитора, сумму, валюту, срок и основание платежа. Зафиксируйте, является ли сумма займом, авансом, погашением встречного долга или безвозмездным предоставлением между должником и плательщиком.
Назначение платежа
В платежном поручении пишут: «Оплата за ООО X по договору № … от …, счет № …, в том числе НДС …» либо корректную формулировку без НДС. Кредитору заранее направляют уведомление. После зачисления запросите подтверждение, что платеж зачтен в погашение долга конкретного должника.
Когда применяется поручение
Договор поручения уместен, если поверенный от имени доверителя подписывает документы, подает заявления или распоряжается счетом по полномочию. Тогда нужна доверенность в требуемой форме. Если третье лицо переводит свои деньги со своего счета, оно не действует от имени должника только из-за указанного назначения.
Пример
Арендатор должен арендодателю 200 000 рублей, а материнская компания готова оплатить. Арендатор направляет обеим сторонам письмо с реквизитами договора и просьбой принять исполнение. Материнская компания указывает должника в платежке, а арендодатель подтверждает зачет. Отдельное соглашение определяет, должен ли арендатор вернуть эту сумму плательщику.
Образец письма об оплате третьим лицом
Просим ООО «Б», ИНН …, перечислить за ООО «А», ИНН …, в адрес ООО «Поставщик», ИНН …, сумму 300 000 рублей в счёт исполнения обязательства по договору поставки № 10 от …, счёт № …, партия …. В назначении платежа указать: «Оплата за ООО “А” по договору № 10, без/в том числе НДС …». Платёж погашает долг ООО «А» перед поставщиком в соответствующей сумме. Основание расчётов между ООО «А» и ООО «Б»: …. Подпись уполномоченного лица ООО «А», дата.
Если плательщик принимает отдельную обязанность перед кредитором или стороны меняют структуру долга, одного письма мало — оформите трёхстороннее соглашение. Доверенность обычно не нужна: плательщик не подписывает договор от имени должника, а исполняет указанное денежное обязательство.
Официальные источники
- ГК РФ, часть первая — форма сделок, обязательства, полномочия, изменение и прекращение договора
- Федеральный закон № 402-ФЗ о бухгалтерском учете — обязательные реквизиты и момент составления первичного документа
Проверено по официальным источникам 25.08.2026.
