Определить статус и платеж
Сверьте ФИО нотариуса, действие, дату и основание каждой суммы.
Разделить документы
Кассовый чек по 54-ФЗ не равен нотариальному или платежному подтверждению; запросите документ с составом оплаты.
Проверить тариф
Отделите федеральную и региональную части, льготы и фактические расходы.
Подготовить учет
Организация сверяет реквизиты первичного документа и хранит его вместе с банковской квитанцией и нотариальным документом.
Ключевые правовые ориентиры
- Нотариус является физическим лицом с публичными полномочиями, а нотариальная деятельность не является предпринимательством.
- Пользователем ККТ закон называет организацию или индивидуального предпринимателя.
- Оплата частному нотариусу включает единый тариф из федеральной и региональной частей и возможные прямо предусмотренные расходы.
- Экономический субъект подтверждает хозяйственную операцию первичным документом с обязательными реквизитами.
Что проверить до действия
- Какой нотариус совершает действие?
- Что оплачивается: тариф, расходы или иная сумма?
- Каков способ оплаты?
- Какие реквизиты действия и суммы указаны?
- Нужен ли документ для бухгалтерии?
- Совпадает ли сумма с федеральной и региональной частями?
Практический пример
ООО оплатило нотариальное удостоверение доверенности переводом. Бухгалтер не требует от частнопрактикующего нотариуса чек ККТ как от ИП, а получает подтверждение с ФИО нотариуса, видом действия, датой, суммой и составом тарифа, связывает его с платежным поручением и проверяет реквизиты для учета.
Риски и ошибки
- Требовать чек ККТ от нотариуса как ИП.
- Нет расшифровки суммы.
- Платеж не связан с действием.
- Недостаточно реквизитов для учета.
Проверенные источники
- Основы законодательства РФ о нотариате, статья 1 — нотариат и статус нотариуса
- Основы законодательства РФ о нотариате, статья 22 — оплата нотариальных действий
- Федеральный закон № 54-ФЗ, статья 1.1 — основные понятия
- Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 9 — первичные учетные документы
Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-01.
Связанные материалы
- Как проверить договор перед подписанием
- Как проверить полномочия подписанта
- Документы для работы с самозанятым
- Родительская рубрика: «заключение и прекращение договоров».
Следующий шаг
Сохраните платежные документы вместе с удостоверенным документом: Выбрать документ в каталоге.