Как оформить передачу ключей от квартиры

Составьте карту доступа

• входная дверь и запасной комплект;
• подъезд, домофон или брелок;
• почтовый ящик, кладовая и парковка;
• ключи от запираемой мебели, если важны.

Не отделяйте ключи от остальных документов

При заселении передавайте их после согласования договора и состояния квартиры. Запишите дату и число, а не только фразу «ключи получены».

Утрату ключа оформляйте по риску, а не по шаблону

Стороны оценивают возможность копии, необходимость смены личинки или всей системы и реальную стоимость. Для пропуска может потребоваться блокировка управляющей организацией.

Возврат должен прекращать доступ проверяемо

Собственник пересчитывает комплект и подписывает получение. Оставить ключи соседу или в почтовом ящике можно только по ясному согласованному порядку с доказательством.

Ключи — это перечень и событие передачи

Укажите не только количество связок, но и назначение: входная дверь, подъезд, почтовый ящик, домофон, шлагбаум, кладовая. Для электронного доступа зафиксируйте карты, пульты и удаление старых кодов.

При возврате собственник подтверждает получение и отмечает недостающие экземпляры. Если ключ передаётся представителю или консьержу, должно быть понятно, что собственник разрешил такой способ и с какой даты квартира считается возвращённой.

• не оставлять ключ без подтверждения;
• не менять замок тайно в ходе найма;
• согласовать дубликаты;
• связать передачу с актом и показаниями.

Проверьте порядок на конкретной ситуации

Нанимателю выдают два комплекта и брелок; тот же перечень проверяют в акте возврата.

1. 01

   Перечислите ключи от подъезда, квартиры, почтового ящика и помещений.

2. 02

   Не передавайте ключи раньше подписания договора и акта.

3. 03

   При утрате согласуйте замену замка и расходы.

Не смешивайте эти ошибки: писать только «ключи переданы»; оставлять возврат ключей без подписи собственника.