Как составить акт приёма-передачи квартиры

Осмотр проводите при нормальном доступе к квартире

Не подписывайте акт в подъезде или заранее. Включите свет и воду, проверьте окна, замки, сантехнику и доступную технику. Если проверить функцию нельзя, так и запишите вместо отметки «исправно».

Двигайтесь по помещениям, а не по общим оценкам

1. 01

   отделка стен, пола и потолка;

2. 02

   окна, двери и встроенная мебель;

3. 03

   санузел, протечки и следы влаги;

4. 04

   розетки, освещение и бытовая техника.

Фраза «состояние удовлетворительное» не показывает, была ли царапина, скол или пятно до заселения.

Свяжите фото с подписанным актом

Укажите дату съёмки, номера файлов или ссылку на неизменяемую папку, а в акте отметьте, что фотографии являются приложением. Общий видеоролик полезен как дополнение, но не заменяет читаемый перечень замечаний.

Завершите передачу контрольными данными

Запишите показания и номера счётчиков, количество ключей и брелоков, переданные инструкции и документы. Обе стороны получают одинаковые подписанные экземпляры; исправления заверяются рядом, а не остаются в одном экземпляре.

Что сделать сразу после осмотра

Исправления вносите до подписи обоих экземпляров. Если обнаружен дефект, опишите место, размер и состояние без оценок вроде «ужасное». Номер фотографии укажите рядом с записью, а не отдельным нерасшифрованным архивом.

После подписи каждая сторона получает одинаковый акт и копию фото-приложения. Нанимателю полезно в тот же день сохранить подтверждение передачи первого платежа, а собственнику — показания и число переданных ключей.

1. 01

   не оставлять пустые строки после последней записи;

2. 02

   не подтверждать работу непроверенной техники;

3. 03

   отметить отказ одной стороны фиксировать замечание;

Проверьте порядок на конкретной ситуации

На стене есть царапина: её вносят в акт и подтверждают фотографией, чтобы не спорить при выезде.

1. 01

   Снимите общие планы и крупно каждый заметный дефект.

2. 02

   Запишите число комплектов ключей и показания приборов.

3. 03

   Подпишите одинаковые экземпляры в момент фактической передачи.

Не смешивайте эти ошибки: писать только «состояние хорошее»; подписывать акт до осмотра или после передачи ключей.