Договор бухгалтерского обслуживания
Аутсорсинг бухгалтерии: договор, перечень услуг, акт за период и акт возврата документов. Сроки передачи первички, электронная подпись, доступы и разделение ответственности за штрафы.
Как хотите получить договор?
Выберите самостоятельное заполнение или подготовку документов под вашу ситуацию.
Договор бухгалтерского обслуживания по главе 39 Гражданского кодекса РФ и Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Подходит и штатной замене бухгалтера, и разовому восстановлению учёта. DogovorBot собирает комплект: сам договор, перечень услуг и отчётных форм приложением, акт оказанных услуг за расчётный период и акт возврата документов и учётной базы при расставании. Главное в тексте — разделение зон: заказчик отвечает за достоверность первичных документов и реальность операций и сам платит налоги, исполнитель — за корректность обработки переданных данных и за сроки сдачи отчётности по своей вине. Отдельно описаны электронная подпись, доверенность на представление отчётности, доступы к учётным сервисам и банк-клиенту.
Кому нужен этот документ
- ИП или ООО передаёт бухгалтерию на аутсорсинг
- Бухгалтер или бухгалтерская фирма оформляет отношения с клиентом
- Нужно зафиксировать сроки передачи документов и ответственность за штрафы
- Расстаётесь с бухгалтером и нужно вернуть базу и документы
Кто отвечает за штраф — решается до, а не после
Самый частый спор с бухгалтером на аутсорсе: отчётность сдана с опозданием или с ошибкой — кто платит. Договор разводит зоны ответственности и фиксирует сроки, в которые заказчик обязан передать первичку: если документы пришли позже, сроки исполнителя сдвигаются, и последствия ему не вменяются.
- Срок передачи первичных документов — 5, 10 или 15 число
- Налоговые уведомления с расчётом сумм и реквизитами
- Электронная подпись: чья, как используется, запрет передачи ключа
- Доступ к банк-клиенту — только просмотр, без права подписи
- Кадровый учёт и расчёт зарплаты — по желанию
- Акт возврата документов и базы при прекращении договора
Что входит
- Перечень бухгалтерских операций
- Передача документов и сведений
- Отчётность и взаимодействие с госорганами
- Электронная подпись и доступы
- Конфиденциальность и персональные данные
- Сдача и приёмка
- Акт оказанных услуг
- Акт возврата документов и базы
Какие данные понадобятся
Подготовьте заранее — заполнение займёт около 7 минут.
- 1 Объём услуг: ведение учёта, только отчётность или восстановление
- 2 Режим налогообложения заказчика
- 3 Статусы исполнителя и заказчика
- 4 Стоимость за период и ставка за дополнительные работы
- 5 Срок передачи первичных документов заказчиком
- 6 Чем подписывается отчётность и нужен ли доступ к банк-клиенту
Частые ошибки
Каждый риск связан с условием, которое лучше согласовать заранее.
- Обещание «штрафов не будет» — налоговый результат зависит от самих операций, а не от договора.
- Не установлен срок передачи первички: бухгалтер срывает отчётность, виноватых нет.
- Передача ключа электронной подписи руководителя бухгалтеру вместо оформления доверенности.
- Полный доступ к банк-клиенту с правом подписи платежей.
- Расставание без акта: база и документы остаются у бывшего бухгалтера.
Частые вопросы
Нет. Обязанности налогоплательщика остаются на вас: налоги и взносы платит сам налогоплательщик (статья 45 НК РФ), а за достоверность первичных документов отвечает тот, кто их составил и подписал (статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Договор распределяет работу и ответственность исполнителя за её качество и сроки — этим он и полезен.
Ключ электронной подписи передавать третьим лицам нельзя: владелец обязан обеспечивать его конфиденциальность (статья 10 Федерального закона № 63-ФЗ). Правильный путь — доверенность на уполномоченного представителя, в том числе машиночитаемая (статьи 26 и 29 НК РФ). Для ИП такая доверенность удостоверяется нотариально.
Если просрочка произошла по вине исполнителя и вы передали документы в срок, договор обязывает его возместить документально подтверждённые пени и штрафы. Суммы самих налогов и взносов не возмещаются — это ваша собственная обязанность в любом случае.
Если речь о ведении учёта группы компаний, о сопровождении выездной проверки, о представительстве в суде или о доступе исполнителя к распоряжению деньгами — это отдельные конструкции. Нотариус здесь не нужен, а вот доверенность для ИП на сдачу отчётности удостоверяется нотариально.
Да. Выберите статус «самозанятый» — в договор добавится корректный блок про налог на профессиональный доход: ИНН, дата проверки статуса, обязанность передавать чек и уведомлять об утрате права на режим. Учтите ограничение: с бывшим работодателем самозанятый не вправе работать по НПД в течение двух лет.
Полезные материалы по вашей ситуации
Пошаговые инструкции помогают проверить условия до заполнения документа и действовать, если проблема уже возникла.