Проверить вид документа
Убедитесь, что организация заключила с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг. Для иных контрактов найдите их собственную строку перечня.
Определить срок
Для дела, законченного после 1 января 2003 года, примените 50 лет; для законченного раньше — 75 лет. Зафиксируйте событие, от которого ваш архив начинает отсчет.
Собрать дело целиком
Храните договор, задания, дополнительные соглашения, акты и документы о прекращении в связанной системе. Электронные файлы должны оставаться читаемыми и проверяемыми.
Проверить запреты на уничтожение
Перед отбором к уничтожению сопоставьте архивный, бухгалтерский, налоговый и спорный контуры. Используйте более длинный срок и документируйте решение комиссии.
Ключевые правовые ориентиры
- Договоры ГПХ о работах или услугах с физлицами и акты хранятся 50 лет для дел после 1 января 2003 года и 75 лет для более ранних дел.
- Организации и предприниматели обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков.
- Для первичных учетных и налоговых документов действуют самостоятельные минимальные сроки хранения.
Что проверить до действия
- Заказчик — организация или ИП?
- Договор заключен именно с физлицом на работы или услуги?
- Когда дело закончено делопроизводством?
- Какие акты и платежные документы относятся к договору?
- Есть ли спор или проверка?
Практический пример
ООО в 2026 году завершило договор с фотографом-физлицом и подписало последний акт. Бухгалтерские документы имеют собственный минимум, но договор и акты попадают под специальную строку 301. Компания формирует одно дело, отмечает окончание в 2026 году и устанавливает 50-летний срок, не удаляя электронные подписи и квитанции отдельно.
Риски и ошибки
- Выбрана не та строка перечня.
- Акты отделены от договора.
- Перепутаны минимальные сроки.
- Не зафиксировано окончание дела.
Проверенные источники
- Приказ Росархива № 236, статья 301 — хранение договоров ГПХ с физлицами
- Федеральный закон № 125-ФЗ, статья 17 — сохранность архивных документов
- Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 29 — хранение документов бухгалтерского учёта
- НК РФ, статья 23 — обязанности налогоплательщиков по хранению документов
- Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-11.
Связанные материалы
- Как прекратить договор ГПХ с исполнителем
- Как проверить полномочия подписанта
- Как прописать электронный документооборот
- Родительская рубрика: «услуги и подряд».
Следующий шаг
Классифицируйте договор и соберите связанное архивное дело: Выбрать документ в каталоге.