Определить требуемую доказательственную силу

Для текущих расчетов может хватить копии контрагента, а для суда, банка или регистрации уточните требования принимающего органа. Сразу перечислите утраченные приложения и допсоглашения.

Запросить экземпляр у стороны

Направьте письменный запрос по договорному каналу и попросите прошить или постранично заверить копию. Сверьте даты, номера страниц, приложения и подписи с актами и платежами.

Восстановить электронный документ

Получите исходный файл и контейнеры подписей из ЭДО или архива. Простая распечатка не сохраняет техническую проверяемость электронной подписи.

Проверить реестровое дело

Если аренда регистрировалась, выясните, помещен ли договор в реестровое дело ЕГРН и кто вправе запросить копию. Полученный документ все равно сопоставьте с поздними изменениями.

Ключевые правовые ориентиры

  • Письменная форма требует подписи или иного способа достоверно определить лицо, выразившее волю.
  • Копия документа, помещенного в реестровое дело и послужившего основанием записи ЕГРН, выдается по установленной процедуре.
  • Нотариус может изготовить бумажный документ, равнозначный представленному электронному документу с квалифицированной подписью нотариуса, в установленных пределах.

Что проверить до действия

  • Был ли второй экземпляр у стороны?
  • Подписывался ли договор электронно?
  • Регистрировалась ли аренда?
  • Какие приложения утрачены?
  • Для какой процедуры нужна копия?

Практический пример

Арендатор потерял бумажный договор офиса, но сохранил платежи. Он запрашивает у арендодателя заверенную копию договора, акта передачи и двух допсоглашений, затем сверяет суммы и даты. Поскольку долгосрочная аренда была зарегистрирована, он также получает копию документа из реестрового дела для банка. Новый договор прежней датой стороны не создают.

Риски и ошибки

  • В копии нет приложений.
  • Получена не последняя редакция.
  • Электронная подпись не проверяется.
  • Создан новый документ задним числом.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

Соберите полный комплект и источник каждой копии: Выбрать документ в каталоге.