Что проверить в договоре перед оплатой

Сверьте платёж с юридической стороной

Счёт третьего лица, личная карта сотрудника или новые реквизиты требуют подтверждения. Проверяйте изменение по независимому известному контакту при признаках подмены.

Ответьте, за что платите сейчас

• аванс;
• закрытый этап;
• материалы;
• обеспечение или иная отдельная сумма.

Проверьте встречную контрольную точку

Для аванса — старт и возврат остатка, для этапа — акт и комплект, для товара — передача и состояние. Платёжная дата сама по себе не подтверждает исполнение.

Сохраните платёжный след

Укажите правдивое назначение, договор и период. Не подписывайте полный расчёт до фактического зачисления или передачи денег.

Не платите раньше появления встречного контроля

Проверьте подписанный договор, получателя, основание счёта, этап и условия возврата. Реквизиты из нового письма сверяйте по независимому каналу, особенно при внезапной смене банка.

После перевода сохраните платёжный документ и передайте уведомление по договору. Если оплата запускает срок, должна быть понятна дата получения и действие исполнителя на следующем этапе.

• совпадение суммы;
• назначение;
• НДС или статус получателя;
• документ после оплаты.

Финальная проверка по вашей ситуации

Перед авансом бухгалтер сверяет реквизиты, а менеджер подтверждает подписанное ТЗ и дату старта.

• Сверьте счёт с договором и этапом.
• Не платите на новые реквизиты без независимого подтверждения.
• Зафиксируйте, является платёж авансом, задатком или оплатой результата.

Не смешивайте эти ошибки: оплачивать по сообщению из нового адреса; считать счёт заменой неподписанного договора для сложной сделки.