Как прописать этапы оплаты подрядчику

Сопоставьте таблицы работ и денег

Каждая сумма должна относиться к конкретному объёму. Проверьте, что аванс и этапы вместе не превышают цену и что последний платёж не становится символическим.

Определите пакет для оплаты

• уведомление о готовности;
• акт или отчёт;
• исполнительные документы;
• счёт и реквизиты при необходимости.

Замечание не должно блокировать всё без причины

Разделите принятую и спорную часть, если результат делим. Для существенного дефекта запишите порядок исправления и повторного предъявления.

Изменение объёма меняет график прозрачно

Дополнительная работа получает отдельную цену и точку оплаты до выполнения. Не распределяйте доплату задним числом по уже закрытым этапам.

Сведите график работ и денег в одну таблицу

Для каждой строки укажите результат, дату осмотра, документы приёмки, сумму и допустимое удержание. Платёж по календарю без связи с готовностью лишает заказчика контрольной точки.

Предусмотрите спорную часть: заказчик оплачивает бесспорный принятый объём, а замечания перечисляет конкретно. Полное молчаливое удержание всей суммы и автоматическая приёмка на следующий день одинаково провоцируют конфликт.

1. 01

   аванс;

2. 02

   этапные платежи;

3. 03

   финальный расчёт;

4. 04

   возврат остатка материалов.

Проверьте порядок на конкретной ситуации

После акта по черновым работам заказчик оплачивает этап, а финиш удерживает до проверки замечаний.

1. 01

   Оставьте разумную часть до итоговой приёмки.

2. 02

   Не связывайте оплату только с календарём без результата.

3. 03

   Опишите оплату дополнительных работ отдельно.

Не смешивайте эти ошибки: приравнивать молчание к приёмке за один день; платить новый этап при неустранённых критичных замечаниях.