Идентифицировать лицо

Запишите полное имя, нотариальный округ, кого оно замещает и дату приема. Не путайте помощника без текущих полномочий с замещающим лицом.

Проверить публичные сведения

Найдите запись в реестре ФНП и контакты палаты региона. При расхождении запросите подтверждение до передачи оригиналов и денег.

Сверить период и действие

Убедитесь, что полномочия действовали в дату документа и охватывали нужное действие, особенно связанное с делами отсутствующего нотариуса.

Проверить документ

Сверьте подпись, печать, реестровый номер и указание замещения в удостоверительной надписи. Проверка личности не заменяет проверку содержания сделки.

Ключевые правовые ориентиры

  • Статья 20 регулирует наделение полномочиями на замещение временно отсутствующего нотариуса и ограничения одновременного исполнения.
  • Факт замещения другим нотариусом отражается в удостоверительной надписи в предусмотренных статьей 20 случаях.
  • Официальный реестр ФНП предназначен для проверки записи нотариуса и связанных публичных сведений.
  • Нотариальная деятельность осуществляется только лицами, наделенными публичными полномочиями по Основам.

Что проверить до действия

  • Кого именно и на какой период замещают?
  • Есть запись лица в официальном реестре?
  • Нужно действие исключительной компетенции отсутствующего нотариуса?
  • Совпадает ли период действия полномочий с датой документа?
  • Как замещение отражено в удостоверительной надписи?

Практический пример

Основной нотариус в отпуске, договор удостоверяет замещающее лицо. Стороны проверяют его запись через ФНП, уточняют период в палате и сверяют указание замещения в надписи до расчетов по сделке.

Риски и ошибки

  • Доверились вывеске.
  • Помощник принят за нотариуса.
  • Период не проверен.
  • Надпись не сверена.
  • Содержание сделки не читали.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

Направьте в палату запрос с именем, округом, датой и видом действия: Выбрать документ в каталоге.