Проверить договорный порядок
Посмотрите, требует ли договор доверенность, предварительный список сотрудников или выдачу только по конкретному адресу. Согласованный порядок имеет приоритет перед удобной устной практикой.
Установить полномочия
Сверьте личность и должность получателя, позвоните покупателю по известному номеру и найдите заявку или договорное условие. Внутренний приказ используйте только как дополнительное подтверждение вместе с известной поставщику коммуникацией. Обстановка помогает лишь тогда, когда разумно указывает на представительство.
Оформить передачу
В накладной или акте укажите ФИО, должность, документ личности, основание полномочия, перечень и состояние товара. Подпись должна сопровождаться расшифровкой и датой.
Зафиксировать расхождения
Количество, комплектность и внешние недостатки проверяют при передаче. Замечания внесите в тот же документ и немедленно направьте поставщику согласованным каналом.
Ключевые правовые ориентиры
- Полномочие представителя может следовать из обстановки.
- Письменное полномочие может содержаться не только в отдельной доверенности, но и в договоре или решении собрания.
- Покупатель по поставке осматривает товар и незамедлительно письменно сообщает о несоответствиях.
- Подписанный документ должен позволять достоверно определить подписавшее лицо.
Что проверить до действия
- Кто получает товар?
- Из чего видны его полномочия?
- Где происходит приемка?
- Какие документы подписываются?
- Есть ли ограничения договора?
Практический пример
Водитель привозит оборудование на склад покупателя, где товар получает начальник смены без доверенности. Поставщик сверяет его с предварительным списком в заявке, звонит ответственному менеджеру по номеру из договора и указывает в УПД должность и основание полномочий. Две поврежденные коробки отражают в акте до подписи, а не исправляют накладную задним числом.
Риски и ошибки
- Получатель не связан с покупателем.
- Договор требует отдельную доверенность.
- Нет расшифровки подписи.
- Замечания оформлены после вывоза.
Проверенные источники
- ГК РФ, статья 182 — представительство
- ГК РФ, статья 185 — общие положения о доверенности
- ГК РФ, статья 513 — принятие товаров покупателем
- ГК РФ, статья 160 — письменная форма сделки
- ГК РФ, часть первая
- ГК РФ, часть вторая
Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.
Связанные материалы
- Приемка товара по количеству и качеству
- Что проверить в договоре поставки
- Как проверить полномочия подписанта
- Родительская рубрика: «заключение и прекращение договоров».
Следующий шаг
Закрепите полномочия и результат приемки в одном комплекте: Выбрать документ в каталоге.