Уточнить требование получателя
Запросите название документа и допустимую форму: простая копия, нотариальная копия, электронный оригинал, перевод или апостиль решают разные задачи.
Подготовить оригинал
Проверьте читаемость, целостность листов, печатей и исправлений. Не восстанавливайте реквизиты вручную и не склеивайте разные версии документа.
Выбрать копию или выписку
Для полного документа копируют все относящиеся листы. Выписка уместна лишь для самостоятельного вопроса и не должна искажать контекст.
Проверить надпись
Сверьте количество страниц, реквизиты исходника и удостоверительную надпись. Храните нотариальную копию отдельно от простых сканов.
Ключевые правовые ориентиры
- Статья 77 позволяет свидетельствовать верность копий и выписок документов, выданных органами, организациями и гражданами.
- Удостоверение копии не подтверждает законность содержания, факты, личность, дееспособность и полномочия подписавших лиц.
- Выписка допустима, когда исходный документ содержит несколько самостоятельных вопросов, и должна полностью воспроизводить часть по выбранному вопросу.
Что проверить до действия
- Принимающая сторона действительно требует нотариальную копию?
- Есть оригинал или допустимая копия с копии?
- Нужен весь документ или выписка?
- Есть нечитаемые места, исправления или повреждения?
- Нужен перевод либо подтверждение подписи вместо копии?
Практический пример
Организация просит нотариальную копию многостраничного устава. Заявитель приносит действующий оригинал, уточняет необходимость полного текста и получает прошитую копию; нотариальная надпись не означает проверку действительности каждого положения устава.
Риски и ошибки
- Не проверено требование адресата.
- Принесен нечитаемый файл.
- Выписка вырвала контекст.
- Копия принята за проверку фактов.
- Перепутан перевод.
Проверенные источники
- Основы законодательства РФ о нотариате, статья 77 — свидетельствование верности копий
- Основы законодательства РФ о нотариате
Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.
Связанные материалы
- Нужно ли заверять договор займа нотариально
- Как проверить договор перед подписанием
- Как проверить полномочия подписанта
- Родительская рубрика: «заключение и прекращение договоров».
Следующий шаг
В запросе нотариусу укажите документ, объем копии и адресата: Выбрать документ в каталоге.