Выбрать юридический уровень подписи

Спросите контрагента о допустимом канале и прочитайте условие договора об электронном обмене. Для обычного скана, простой подписи и УКЭП различаются идентификация, доказательства и программный маршрут; специальную форму сделки нельзя снизить соглашением.

Добавить видимую подпись в Preview

Откройте PDF в «Просмотре», включите панель разметки и инструмент подписи. Создайте росчерк на трекпаде, через камеру или соседнее устройство, разместите его только в поле подписанта и сохраните отдельную копию, не затирая исходник.

Использовать сервис для электронной подписи

Если нужна ПЭП или УКЭП, не ограничивайтесь Preview: войдите в согласованный ЭДО либо другое приложение, выберите собственный сертификат и проверьте результат в контейнере подписи. Полномочия и срок сертификата проверяются до операции.

Сохранить доказательства обмена

Зафиксируйте хэш или исходный файл, отправленную версию, письмо либо квитанцию сервиса и подтверждение получения второй стороной. После встречной подписи сравните содержание обоих экземпляров и архивируйте подписи вместе с договором.

Ключевые правовые ориентиры

  • Apple Preview позволяет создать изображение подписи трекпадом, камерой или соседним устройством, разместить его в PDF и сохранить файл.
  • Письменная форма может соблюдаться электронными средствами, если они позволяют воспроизвести содержание и достоверно определить лицо, выразившее волю.
  • Усиленная квалифицированная подпись и простая электронная подпись имеют разные условия юридической силы; изображение росчерка само по себе не является УКЭП.
  • Стороны могут согласовать конкретный электронный способ заключения договора, но специальная законная форма сделки имеет приоритет.

Что проверить до действия

  • Контрагент принимает бумажный скан, простую или квалифицированную электронную подпись?
  • Требует ли закон или сам договор специальной формы для этой сделки?
  • Нужно только визуально подписать PDF или сформировать проверяемую криптографическую подпись?
  • Кто подписывает и подтверждены ли его полномочия?
  • Как сохранить исходный файл, подписанную версию, канал отправки и подтверждение получения?

Практический пример

Фрилансер получает PDF соглашения, а заказчик письменно разрешил обмен подписанными сканами с корпоративных адресов. На Mac фрилансер открывает документ в Preview, создает изображение подписи через трекпад, ставит дату и сохраняет новую копию. Он отправляет ее с согласованного адреса и сохраняет ответ заказчика со встречной версией. Для договора с оператором ЭДО этот способ не использовался бы: там документ нужно подписать сертификатом внутри сервиса. Если бы сделка требовала нотариального удостоверения, ни изображение в PDF, ни обычная переписка не заменили бы нотариальную форму.

Риски и ошибки

  • Выбрать картинку вместо требуемой УКЭП.
  • Перезаписать исходный PDF.
  • Не проверить встречную версию.
  • Подписать за организацию без полномочий.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-11-27.

Связанные материалы

Следующий шаг

После выбора допустимого способа откройте нужный договор в каталоге и сохраните неизменную подписанную версию вместе с подтверждением обмена: Выбрать документ в каталоге.