Уточнить требования получателя

Позвоните в орган, банк или контрагенту по официальному контакту и выясните, принимает ли он нотариальный электронный документ, равнозначный бумажный экземпляр либо требует доставленный оригинал. Зафиксируйте список документов для конкретного действия.

Выбрать бумажный маршрут

Если нужен оригинал, используйте доставку с отслеживанием и описью, не вкладывайте лишние персональные документы и сообщите представителю номер отправления безопасным каналом. Скан можно направить заранее только для проверки текста, не выдавая его за оригинал.

Организовать нотариальную передачу

Отправитель предъявляет бумажный документ нотариусу для изготовления равнозначного электронного документа. До визита согласуйте со вторым нотариусом получение и изготовление бумажного экземпляра, формат обмена, сроки и невозможность применения исключений.

Проверить документ перед использованием

Представитель сверяет свои данные, объем полномочия, срок и сведения об отмене. Доставка или преобразование носителя не расширяет полномочие и не устраняет ограничения исходной доверенности.

Ключевые правовые ориентиры

  • Нотариус может удостоверить равнозначность изготовленного им электронного документа представленному бумажному документу с установленными исключениями.
  • Нотариус может удостоверить равнозначность бумажного документа электронному документу, подписанному квалифицированной электронной подписью, после ее проверки.
  • Нотариальная доверенность остается письменным полномочием, а требования к ее форме зависят от порученного действия.
  • Действующих нотариусов и сведения об отмене доверенности проверяют в официальных сервисах ФНП.

Что проверить до действия

  • Нужен ли адресату бумажный оригинал для конкретного действия?
  • Допускает ли получатель электронный нотариальный документ?
  • Можно ли удостоверить равнозначность именно этого документа?
  • К какому нотариусу обратится отправитель и к какому получатель?
  • Как проверить доверенность и ее отмену перед действием?

Практический пример

Доверитель в Екатеринбурге выдал нотариальную доверенность для регистрационного действия в Краснодаре. Получатель заранее подтвердил, что примет бумажный документ, изготовленный местным нотариусом из нотариального электронного образа. Оба нотариуса согласовали маршрут; представитель получил экземпляр, проверил данные и отмену перед подачей.

Риски и ошибки

  • Фото названо оригиналом.
  • Не уточнены требования получателя.
  • Второй нотариус не согласован.
  • После передачи не проверена отмена.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

Сначала согласуйте форму принятия с адресатом и двумя нотариусами: Выбрать документ в каталоге.