Шаг 1. Выбрать бланк

Ответьте на один контрольный вопрос: кто предоставляет водителя и техническую эксплуатацию. Если это арендодатель, используйте форму с экипажем; если арендатор сам допускает водителей, выбирайте форму без экипажа. Не исправляйте название готового бланка, оставляя внутри условия противоположной модели.

Шаг 2. Заполнить стороны и объект

Перенесите ФИО или наименование, паспортные либо регистрационные данные, адреса и основание полномочий подписанта. Для транспорта укажите марку, модель, VIN или заводской номер, государственный знак, год, СТС и ПТС либо ЭПТС. Эти поля сверяют с оригиналами, а не заполняют по объявлению.

Шаг 3. Внести срок и деньги

Запишите дату и место передачи, начало и окончание аренды, сумму, периодичность, срок и реквизиты оплаты. Если есть обеспечение, назовите его назначение, условия удержания и возврата. Не оставляйте альтернативы «за день/за месяц» и пустое поле ставки в подписанной версии.

Шаг 4. Распределить эксплуатацию и приложения

Запишите, кто выполняет текущий и капитальный ремонт, оплачивает содержание, страхование, топливо, сборы и иные эксплуатационные расходы. Если меняете распределение по умолчанию, назовите конкретную обязанность, срок и документы. Затем перечислите акт приема-передачи, фотографии, ключи и оборудование; в акте повторите идентификаторы, пробег, топливо и повреждения.

Шаг 5. Проверить финальную версию

Сверьте нумерацию страниц, ссылки на пункты, приложения и количество экземпляров. Исправление делают читаемо и подтверждают обе стороны либо печатают чистую версию. После подписания сохраните единый PDF и оригиналы, а при передаче не подписывайте общую фразу об отсутствии претензий до осмотра.

Ключевые правовые ориентиры

  • Данные договора должны позволять определенно установить передаваемое в аренду имущество.
  • При аренде с экипажем арендодатель передает транспорт и своими силами оказывает услуги управления и технической эксплуатации.
  • При аренде без экипажа арендодатель не оказывает услуги управления и технической эксплуатации.
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа заключается письменно независимо от срока; общее правило о регистрации договоров аренды к нему не применяется.
  • Договор аренды транспортного средства с экипажем заключается письменно независимо от срока.
  • По общему правилу арендатор транспорта без экипажа поддерживает его состояние и выполняет текущий и капитальный ремонт.
  • Если договором не предусмотрено иное, арендатор транспорта без экипажа несет расходы на содержание, страхование и эксплуатацию.

Что проверить до действия

  • Какой бланк нужен: с экипажем или без услуг управления?
  • Какие данные сторон и полномочия подписантов внести?
  • Какие VIN, номера, документы, комплектность и дефекты идентифицируют объект?
  • В какие поля записать срок, плату, порядок передачи и возврата?
  • Какие приложения перечислить и что нельзя оставлять пустым?

Практический пример

Гражданин заполняет с ООО договор аренды фургона. Поскольку компания сама назначает водителя, стороны выбирают бланк без экипажа. Они переносят VIN и СТС, указывают два месяца, 48 000 рублей в месяц и дату платежа, а не оставляют варианты шаблона. В приложении фиксируют пробег 82 400 км, скол стекла, два ключа и фотографии. Перед подписью зачеркивают пустые строки, печатают исправленную страницу с реквизитами и перечисляют акт как приложение № 1.

Риски и ошибки

  • Выбран бланк противоположной модели.
  • Данные переписаны без сверки.
  • В подписанном тексте остались альтернативы.
  • Приложение не связано с договором.
  • Исправление подтверждено одной стороной.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

После выбора модели заполните договор аренды автомобиля и акт передачи: Открыть документ.