Условия
Укажите наименование и полномочия представителя юрлица, паспорт арендатора, марку, модель, VIN, госномер, год, СТС и комплектацию. Зафиксируйте арендную плату, обеспечительный платёж, лимит пробега, территорию, допустимых водителей и запрет субаренды.
Для аренды без экипажа распределите топливо, мойку, текущий и капитальный ремонт, ОСАГО/каско, штрафы и эвакуацию. ГК РФ возлагает содержание и эксплуатационные расходы на арендатора, если договором не установлено иное. Полис должен допускать фактического водителя.
Передача
В акте отметьте пробег, топливо, шины, дефекты, ключи, аптечку и документы; сделайте фото. При возврате повторите осмотр и не удерживайте обеспечение автоматически: каждое повреждение и расход нужно связать с договором и доказательствами.
Практический пример
Организация сдаёт сотруднику автомобиль без экипажа на месяц. Договор разрешает управление только арендатору, ограничивает пробег 3 000 км и относит плановое ТО к арендодателю. Акт фиксирует скол стекла до передачи.
Каркас договора для адаптации
Арендодатель: ООО «…», ОГРН/ИНН …, в лице …; арендатор: ФИО, паспорт …. Автомобиль: марка, модель, VIN, госномер, год, СТС; состояние — по акту. Срок и плата: с … по …; … рублей в месяц, оплата до … числа. Использование: территория, допустимые водители, лимит пробега, запрет субаренды. Расходы: топливо, мойка, парковка, ТО, штрафы и страхование распределяются …. Передача и возврат: по акту с пробегом, топливом, ключами и дефектами. Ответственность, досрочный возврат, реквизиты и подписи.
Риски
Смешение аренды с экипажем и без; передача без акта; полис не покрывает водителя; неясные штрафы; условие о безусловном удержании всего депозита. Если аренда связана с трудовыми отношениями, проверяют корпоративные полномочия и налоговый учёт отдельно.
Источники
- ГК РФ, §§ 3–4 главы 34, статьи 632–649 — официальный текст.
- Банк России: проверка полиса ОСАГО и страховщика.
Проверено 25.08.2026.
Документ
Открыть договор аренды авто и приложить двусторонний акт.
