Сверить договор и платёж
Определите цену конкретного этапа, дату и сумму фактического поступления, назначение платежа и согласованный порядок зачёта.
Рассчитать остаток
Покажите полную стоимость, зачтённый аванс и арифметически проверяемый остаток, не включая чужие этапы или неподтверждённые суммы.
Определить роль счёта
Укажите основание и срок оплаты; отдельно проверьте, является документ офертой либо лишь реквизитами для исполнения уже заключённого договора.
Оформить сопутствующие документы
Не заменяйте счётом акт, накладную, кассовый чек или счёт-фактуру; сформируйте каждый применимый документ при соответствующем событии.
Ключевые правовые ориентиры
- Размер и срок остаточного платежа определяются договором, надлежащим исполнением и правилами об обязательстве без определимого срока.
- Счёт становится офертой только при достаточной определённости и выраженном намерении заключить договор.
- Счёт на оплату не заменяет первичный документ, кассовый чек при расчёте или отдельный счёт-фактуру на предоплату.
Что проверить до действия
- Аванс уже получен или только предусмотрен?
- Каковы полная цена и сумма зачёта?
- К какому договору, этапу или поставке относится платёж?
- Счёт является офертой или только платёжным документом?
- Нужны ли кассовый чек и счёт-фактура?
- Как договор определяет срок остаточного платежа?
Практический пример
По договору цена этапа составляет 300 000 рублей, а заказчик уже перечислил 90 000 рублей аванса. Исполнитель сверяет банковское поступление и назначение платежа, затем выставляет счёт: цена этапа — 300 000 рублей, зачтённый аванс — 90 000 рублей, остаток — 210 000 рублей. В счёте есть номер договора и срок платежа из него. Исполнитель не выставляет повторно все 300 000 рублей и не считает счёт доказательством завершения этапа: результат и приёмка оформляются отдельно, как и применимые кассовые и налоговые документы.
Риски и ошибки
- Зачесть ещё не полученный аванс.
- Не связать платёж с этапом.
- Задвоить полную цену.
- Подменить счётом документы исполнения и расчёта.
Проверенные источники
- ГК РФ, статья 309 — надлежащее исполнение обязательств
- ГК РФ, статья 314 — срок исполнения обязательства
- ГК РФ, статьи 435–438 — оферта и акцепт
- Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 9 — первичные учетные документы
- Федеральный закон № 54-ФЗ, статья 1.1 — основные понятия
- НК РФ, статья 168 — срок выставления счета-фактуры
Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-01.
Связанные материалы
- Договор или счёт на оплату
- Как оформить аванс подрядчику
- Что проверить перед авансом
- Родительская рубрика: «документы и акты».
Следующий шаг
Сначала подготовьте договор, банковское подтверждение и расчёт этапа: Выбрать документ в каталоге.