Прочитать платёжное условие
Найдите событие, от которого считается срок: передача, подписание УПД, получение счёта или иной комплект. Не подменяйте текст привычкой бухгалтерии.
Определить функции УПД
Проверьте статус, обязательные реквизиты, подписи, дату передачи и показатели НДС. УПД подтверждает только отражённый в нём факт и выбранные налоговые функции.
Решить вопрос со счётом
Если счёт предусмотрен договором или нужен для согласования, запросите его. Иначе зафиксируйте реквизиты, основание и назначение платежа в ином согласованном документе.
Сверить электронный поток
Проверьте согласованный способ обмена, оператора, квитанции доставки и неизменность реквизитов. Сохраните связь с договором и платёжным поручением.
Ключевые правовые ориентиры
- Стороны могут закрепить счёт как договорное условие или документ, запускающий срок платежа.
- Счёт может выполнять роль оферты только при достаточной определённости и намерении заключить договор; оплата может быть акцептом.
- Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты и подтверждать факт хозяйственной жизни.
- УПД со статусом 1 включает счёт-фактурную часть, но первичную функцию подтверждают его фактические реквизиты и содержание.
Что проверить до действия
- Что требует договор для наступления срока оплаты?
- Какой статус и функции имеет конкретный УПД?
- Есть ли в УПД достаточные банковские реквизиты и назначение?
- Нужен ли счёт внутреннему согласованию плательщика?
- Как ведётся электронный обмен?
- Есть ли расхождения в сумме, НДС или реквизитах?
Практический пример
Договор поставки требует оплату в течение пяти рабочих дней после подписания УПД и не упоминает счёт. УПД корректно оформлен, сумма и НДС совпадают с договором, а банковские реквизиты подтверждены отдельно. Покупатель может не ждать счёт только ради привычного шаблона. Если бы договор отсчитывал срок от получения счёта, поставщику пришлось бы направить его: один УПД не изменил бы согласованное событие.
Риски и ошибки
- Игнорировано условие договора.
- УПД заполнен не в нужном статусе.
- Платёж ушёл по старым реквизитам.
- Использован неверный формат ЭДО.
Проверенные источники
- ГК РФ, статья 421 — свобода договора
- ГК РФ, статья 314 — срок исполнения обязательства
- ГК РФ, статьи 435–438 — оферта и акцепт
- Федеральный закон № 402-ФЗ, статья 9 — первичные учетные документы
- Постановление Правительства РФ № 1137 — графа 1б счёта-фактуры
- ФНС: УПД как первичный документ и счет-фактура
Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-11.
Связанные материалы
- Как прописать ЭДО в договоре
- Как проверить договор перед подписанием
- Родительская рубрика: «документы и акты».
Следующий шаг
Сверьте условие оплаты, УПД и реквизиты: Выбрать документ в каталоге.
