Определить заказчика

Сверьте сторону договора, ее организационно-правовую форму и лицо, которое действует без доверенности. Для гражданина проверьте личную подпись либо представителя.

Проверить представителя

Получите доверенность, решение или иной подтверждающий комплект. Ищите полномочия осмотреть результат, заявить замечания, подписать акт и получить документы, а также срок и ограничения.

Провести приемку

Сопоставьте результат с заданием, объемом и сроками. Внесите конкретные замечания до подписи либо используйте предусмотренный договором мотивированный отказ.

Закрыть документ

Проверьте дату, период, сумму, реквизиты договора, подпись и идентификацию ответственного лица. Сохраните доверенность и подтверждение передачи вместе с актом.

Ключевые правовые ориентиры

  • Юридическое лицо приобретает права и обязанности через свои органы в установленном законом и учредительным документом порядке.
  • Действия представителя создают последствия для представляемого в пределах полномочия.
  • Письменное уполномочие перед третьими лицами оформляется доверенностью, поэтому приемку и подпись акта нужно охватить прямо.
  • Заказчик осматривает и принимает результат в договорном порядке и заявляет обнаруженные отступления или недостатки.
  • Первичный учетный документ содержит подписи ответственных лиц и данные, позволяющие их идентифицировать.

Что проверить до действия

  • Кто является заказчиком по договору?
  • Кто вправе действовать от его имени без доверенности?
  • Выдана ли подписанту доверенность на приемку и акт?
  • Есть ли внутренний лимит или порядок согласования?
  • Подтверждает акт приемку результата или только учетный факт?
  • Есть ли замечания к объему и качеству?

Практический пример

ООО-заказчик получает этап ремонта. Прораб фактически осматривает объект, но его доверенность разрешает только допуск подрядчика на площадку. Финансовый директор имеет доверенность на приемку и подписание актов до пяти миллионов рублей. Прораб составляет перечень дефектов, финансовый директор сверяет его с актом и подписывает документ с замечаниями. Подрядчик получает копию доверенности и не полагается на одну печать отдела.

Риски и ошибки

  • Подписал неуполномоченный сотрудник.
  • Доверенность не охватывает приемку.
  • Замечания остались в переписке.
  • Акт не идентифицирует период.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-11.

Связанные материалы

Следующий шаг

Проверьте подписанта до безусловной приемки: Выбрать документ в каталоге.