От контракта к одному закрываемому этапу

Выпишите номер контракта, этап, период, результат, единицы, цену и перечень отчетных документов. Нельзя объединять в одном действии работы, которые контракт принимает раздельно.

Подготовить доказательства исполнения

До входа в ЕИС соберите результат, отчеты, ведомости, расчет цены и договорный акт, если он предусмотрен. Названия файлов должны позволять заказчику сопоставить их с этапом, а не создавать нерасшифрованный архив.

Заполнить системный документ без расхождений

Перенесите реквизиты и показатели в поля ЕИС, проверьте сумму и налоговый статус, прикрепите документы и подпишите уполномоченным лицом. Сохраните системные уведомления о направлении.

Заказчику выбрать приемку или отказ

Заказчик проверяет фактический результат и документы в контрактный срок. При недостатках он перечисляет их в мотивированном отказе; общая фраза без связи с условиями контракта не помогает исправлению.

Закрыть замечания новой проверяемой версией

Поставщик исправляет названные недостатки и повторно направляет документ в допустимом порядке. Версии файлов, даты и переписку сохраняют отдельно, чтобы не потерять историю приемки и расчета.

Ключевые правовые ориентиры

  • При применимой электронной приемке поставщик формирует и подписывает документ о приемке в ЕИС, после чего система направляет его заказчику.
  • Заказчик в предусмотренный контрактом срок, но не позднее двадцати рабочих дней после поступления документа, подписывает его или формирует мотивированный отказ, если специальное правило не устанавливает иной срок.
  • Приложенные документы являются частью документа о приемке, а при расхождении приоритет имеют сведения, сформированные непосредственно в ЕИС.
  • При приемочной комиссии ее члены подписывают решение электронными подписями, после чего заказчик оформляет итоговое действие в ЕИС.
  • Юридическая сила электронного документа определяется видом и условиями применения электронной подписи; графическое изображение подписи само по себе этот режим не заменяет.

Что проверить до действия

  • Что взять из контракта для описания этапа и результата?
  • Какие сведения формируются непосредственно в ЕИС?
  • Что приложить к электронному документу о приемке?
  • Кто вправе подписать документ у поставщика и заказчика?
  • Какой срок приемки установлен контрактом и где действует предел в 20 рабочих дней?
  • Как оформить мотивированный отказ и последующее исправление?

Практический пример

Подрядчик завершил ежемесячный этап обслуживания муниципального здания. Контракт требовал отчет по заявкам и электронную приемку. До формирования документа специалист сверил количество закрытых заявок, стоимость этапа и приложил отчет с номерами обращений. В ЕИС он указал тот же период и сумму, после чего подписал документ руководитель с действующими полномочиями. Заказчик обнаружил две заявки без подтверждения и разместил мотивированный отказ с их номерами. Подрядчик добавил доказательства, не меняя объем остальных работ, и направил исправленный комплект. Такой маршрут сохранил связь каждого замечания с контрактом и системной версией приемки.

Риски и ошибки

  • Закрыть не тот этап.
  • Загрузить акт без заполнения документа ЕИС.
  • Указать в приложении другую сумму.
  • Пропустить контрактный срок.
  • Подписать неуполномоченным лицом.
  • Ответить на отказ новым файлом без истории исправлений.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-10.

Связанные материалы

Следующий шаг

Используйте акт выполненных работ как предметное приложение к приемке, затем перенесите согласованные сведения в документ ЕИС: Открыть документ.