Подготовить доступ и полномочия

Проверьте сертификат, срок его действия, выбранную организацию и роль сотрудника. Войдите с УКЭП в нужную товарную группу; скриншот чужого документа или вход под другой компанией не подходит для приемки.

Открыть требующий подписи УПД

Перейдите во входящие ЭДО Лайт, отфильтруйте статус и откройте документ по номеру. Сопоставьте продавца, даты, основание, номенклатуру, количество, цену и коды с накладной и реально полученным товаром.

Выбрать подпись или уточнение

Если данные верны, нажмите «Подписать», заполните отмеченные обязательные поля и подтвердите операцию сертификатом. При расхождении нажмите «Уточнение» и опишите конкретное поле и ожидаемое исправление, не заменяя этим акт расхождений, если он нужен по договору.

Зафиксировать результат обмена

Проверьте переход в статус «Подписан» и последующий результат системной проверки. Скачайте документ, подписи и идентификатор обмена в учетный архив; при работе через коммерческого оператора продолжайте процесс в его кабинете.

Ключевые правовые ориентиры

  • Официальный сценарий приемки начинается в разделе «ЭДО Лайт» → «Входящие» с открытия УПД в статусе «Требуется подпись».
  • При верных сведениях пользователь заполняет обязательные поля и подписывает УПД; при ошибке направляет запрос уточнения с комментарием.
  • УКЭП создает презумпцию равнозначности электронного документа бумажному с собственноручной подписью при соблюдении требований закона.
  • С 2026 года при применимости утвержденного электронного формата используется УПД версии 5.03, поэтому формат исходящего документа требует отдельной проверки.

Что проверить до действия

  • Есть ли действующая УКЭП и полномочия подписанта на организацию?
  • В какой товарной группе и разделе находится входящий УПД?
  • Совпадают ли продавец, покупатель, товары, количество, стоимость и коды маркировки с фактической приемкой?
  • Нужно подписать документ или отправить запрос уточнения?
  • Какой итоговый статус подтвердит завершение и где сохранить доказательства?

Практический пример

Магазин получил 120 единиц маркированной бакалеи, а входящий УПД показывает 122. Бухгалтер входит в нужную товарную группу с действующей УКЭП, открывает документ со статусом «Требуется подпись» и сверяет коды с актом приемки. Вместо подписи он выбирает «Уточнение», указывает две отсутствующие единицы и номер акта расхождений. После исправленного УПД бухгалтер повторяет проверку, заполняет обязательные поля и подписывает документ. Он сохраняет файл и сведения о подписях, а затем проверяет не только статус «Подписан», но и результат контроля сведений системой маркировки.

Риски и ошибки

  • Выбрать не ту организацию или товарную группу.
  • Подписать расхождение в количестве или кодах.
  • Смешать запрос уточнения с договорной претензией.
  • Не сохранить электронный контейнер и статус.

Проверенные источники

Источники проверены 2026-08-29. Следующая проверка: 2026-09-27.

Связанные материалы

Следующий шаг

ЭДО Лайт подписывает операционный УПД, а договор и акты разногласий подбирайте отдельно по фактической поставке: Выбрать документ в каталоге.